VeriFactu 2026: la guía que tu pyme necesita (sin tecnicismos)
14 de enero de 20268 min de lectura
VeriFactu en una frase
A partir de 2027, Hacienda exige que tu software de facturación garantice que las facturas no se puedan borrar ni manipular sin dejar rastro. Eso es VeriFactu: un candado criptográfico en tu registro de facturas.
¿Qué te obliga exactamente a hacer VeriFactu?
El Reglamento de requisitos de los sistemas de facturación (RD 1007/2023) y la Orden HAC/1177/2024 establecen los requisitos técnicos:
- Registro de facturación: cada factura emitida (y rectificativa) queda registrada con fecha, hora y huella digital.
- Encadenamiento: cada registro incluye el hash del anterior. Si alguien toca una factura "por medio", la cadena se rompe y se detecta.
- Trazabilidad: no se pueden alterar ni borrar registros. Los errores se corrigen con facturas rectificativas encadenadas, nunca borrando.
- Firma electrónica: los registros se firman digitalmente (productor u obligado tributario según modalidad).
- Conservación: los registros deben conservarse en formato digital legible al menos 4 años.
Fechas que te importan
El calendario se ha prorrogado (RD-ley 15/2025, BOE 3-dic-2025):
- 1 de enero de 2027: obligatorio para sociedades y personas jurídicas.
- 1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos y demás obligados (personas físicas).
- Los sistemas de facturación "especiales" (grandes empresas, regímenes particulares) disponen de plazos adicionales.
2026 es, por tanto, el año de adaptarse con margen: migrar software, contratar versión conforme y verificar el encadenamiento sin prisas de diciembre.
¿Qué pasa si no cumples?
Usar un sistema de facturación no conforme es infracción tributaria tipificada en el art. 201 bis LGT (añadido por la Ley 18/2022): los usuarios se exponen a multas proporcionales a la facturación que debió registrarse —hasta 150.000 € por cada año en que se aprecie la infracción— y los productores y comercializadores de software no conforme o de doble uso, hasta 750.000 €. Además, una facturación no trazable complica cualquier comprobación tributaria.
Qué hacer ya mismo (checklist)
- Identifica con qué software facturas (o si facturas "a mano" con Excel: alerta máxima, Excel no es conforme).
- Pregunta a tu proveedor si su versión actual es VeriFactu conforme y en qué modalidad.
- Verifica que facturas rectificativas y anulaciones quedan encadenadas.
- Guarda copias de seguridad del registro de facturación.
- Documenta la versión del sistema y su declaración responsable si usas software a medida.
Cómo te ayuda SimpleKit
El módulo FacturaOK de SimpleKit convierte todo esto en un cuestionario de 5 minutos que te da un score de riesgo VeriFactu, un checklist de adaptación priorizado por impacto/esfuerzo y las obligaciones con su fuente normativa exacta. Como siempre: orientativo, valida con tu gestor.
Resultado orientativo generado automáticamente. No constituye asesoramiento jurídico ni fiscal: la responsabilidad del cumplimiento es indelegable y recae en el titular de la actividad (y, en su caso, en su proveedor). Valida siempre con tu gestoría o asesor legal antes de tomar decisiones.