VeriFactu: cómo elegir software de facturación conforme en 2026
El error más caro de 2026 es descubrir en plena inspección que tu forma de facturar no es VeriFactu conforme. Esta comparativa te ayuda a entender las opciones antes de decidir.
| Criterio | Software cloud español (Holded, Quipu, Anfix…) | ERP grande (Sage, A3, Odoo) | Desarrollo a medida | Excel / plantillas / papel |
|---|---|---|---|---|
| Estado VeriFactu típico | Conforme anunciado por los principales proveedores | Conforme en versiones 2026 (requiere actualizar) | Depende: exige adaptación técnica propia | No conforme: sin encadenamiento ni trazabilidad |
| Coste típico | 5-30 €/mes | 50-200 €/mes | Proyecto desde miles de € | 0 € |
| Riesgo de incumplimiento | Bajo (transfiere gran parte al proveedor) | Bajo con versión correcta | Alto: responsabilidad técnica propia + declaración responsable | Máximo |
| Encadenamiento y hash de facturas | Gestionado por el proveedor | Gestionado por el proveedor | A desarrollar | No existe |
| Rectificativas trazables | Flujo estándar | Flujo estándar | A desarrollar | No trazable |
| Adecuado para | Autónomos y pymes < 50 empleados | Pymes con contabilidad compleja | Empresas con procesos muy particulares | Nadie en 2026 |
Nuestro veredicto honesto
Si facturas con Excel o papel, tu prioridad número uno de 2026 es migrar a un software conforme: es la diferencia entre dormir tranquilo y exponerte a infracciones graves. El módulo FacturaOK de SimpleKit te da el checklist de migración y te sugiere aprovechar la migración para otros frentes (como etiquetar el contenido que generes con IA).
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir usando mi software actual?
Depende de si tu proveedor ha publicado la actualización VeriFactu y de si estás en la versión correcta. Pregúntale por escrito. FacturaOK incluye el estado de los principales proveedores españoles en su catálogo versionado.
¿Qué es la 'declaración responsable' de mi software?
Los productores y comercializadores de software de facturación deben presentar una declaración responsable ante la AEAT. Si usas software a medida propio, esa responsabilidad puede recaer en tu empresa.
Resultado orientativo generado automáticamente. No constituye asesoramiento jurídico ni fiscal: la responsabilidad del cumplimiento es indelegable y recae en el titular de la actividad (y, en su caso, en su proveedor). Valida siempre con tu gestoría o asesor legal antes de tomar decisiones.